Cara Membuat Rumus di Excel

Cara Membuat Rumus Sederhana di Excel

Untuk membuat sebuah rumus excel harus diawali dengan tanda sama dengan “=”. Jika tidak ada tanda sama dengan “=” maka apa pun yang diketikkan didalam cell tidak akan dianggap sebagai sebuah rumus excel.

Berikut adalah cara membuat sebuah rumus excel sederhana, yaitu rumus excel untuk penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Rumus excel penjumlahan menggunakan tanda plus “+”, rumus excel pengurangan menggunakan tanda minus “-“, rumus excel perkalian menggunakan tanda bintang “*” dan rumus excel pembagian menggunakan tanda garis miring “/”.

Rumus Excel Penjumlahan

Ada dua buah angka di cell B1 dan B2. Bagaimanakah cara membuat rumus di excel untuk menambahkan kedua angka?

Ada beberapa cara untuk menulis sebuah rumus excel. Cara pertama menggunakan keyboard dan tombol anak panah, cara kedua menggunakan keyboard dan mouse dan cara ketiga menggunakan keyboard dengan mengetik langsung rumus excel dan alamat cellnya.

Untuk rumus excel penjumlahan diatas akan digunakan cara pertama.

1. Letakkan kursor dicell B4 kemudian ketik tanda sama dengan “=”

2. Tekan tombol anak panah keatas, arahkan kecell B1, kursor berubah menjadi garis putus-putus.

3. Ketik tanda plus “+” untuk operasi penjumlahan

4. Tekan tombol anak panah keatas lagi, arahkan kecell B2

5. Tekan tombol ENTER

Hasilnya seperti gambar dibawah

Rumus Excel Pengurangan

Bagaimana cara menggunakan rumus excel untuk mengurangkan angka1 dengan angka2?. Untuk rumus excel pengurangan menggunakan cara kedua, yaitu menggunakan keyboard dan mouse.

1. Letakkan kursor dicell B5 kemudian ketik tanda sama dengan “=”
2. Klik cell B1menggunakan mouse
3. Ketik tanda minus “-” untuk operasi pengurangan
4. Klik cell B2 menggunakan mouse
5. Tekan tombol ENTER

Untuk lebih jelas bisa dilihat animasi dibawah.

Rumus Excel Perkalian

Bagimana cara menulis rumus di excel untuk mengalikan angka1 dengan angka2. Untuk rumus excel perkalian menggunakan cara ketiga yaitu menggunakan keyboard dengan menulis langsung rumus excel dan alamat cellnya.

1. Letakkan kursor dicell B6 kemudian ketik tanda sama dengan “=”
2. Ketik “B1”
3. Ketik tanda asterik “*” untuk operasi perkalian
4. Ketik B2
5. Tekan tombol ENTER

Untuk lebih jelas bisa dilihat animasi dibawah.

Rumus Excel Pembagian

Bagimana cara memasukkan rumus di excel untuk membagi angka1 dengan angka2.

1. Letakkan kursor dicell B7 kemudian ketik tanda sama dengan “=”
2. Arahkan kursor kecell B1
3. Ketik tanda garis miring “/” untuk operasi pembagian
4. Arahkan kursor kecell B2
5. Tekan tombol ENTER

Hasilnya seperti gambar dibawah

Cara Melihat Isi Rumus di Excel

Cara termudah untuk melihat rumus excel didalam sebuah cell adalah dengan melihat di formula bar. Arahkan kursor kecell yang berisi rumus excel maka formula bar akan menampilkan rumus excel yang ada didalam cell tersebut. Lokasi formula bar ada dibawah ribbon menu.

Gambar diatas menunjukkan rumus excel yang terdapat dicell B4. Untuk melihat rumus excel dicell lainnya tinggal arahkan kursor kecell yang diinginkan dan lihat rumus excelnya di formula bar.

Formula bar hanya bisa menampilan rumus excel dicell yang sedang aktif, artinya hanya 1 rumus excel saja yang bisa ditampilkan. Untuk bisa menampilkan semua rumus excel didalam sebuah worksheet bisa dibaca article dibawah “Cara Menampilkan Semua Rumus di Excel”

Cara Mengedit Rumus di Excel

Ada 2 cara untuk mengedit rumus excel, menggunakan tombol F2 atau menggunakan Formula bar.

Mengedit dengan tombol F2

Letakkan kursor di cell yang berisi rumus excel, kemudian tekan tombol F2. Isi rumus excel akan tampil dan cell-cell yang terlibat di dalam rumus excel akan ditandai dengan kotak berwarna.

Gambar dibawah menunjukan rumus excel penjumlahan yang ada dicell B4. Ada dua cell yang terlihat didalam rumus excel yaitu cell B1 dan B2. Alamat cell B1 berwarna biru muda maka cell B1 akan dikelilingi dengan garis berwarna sama, demikian juga dengan cell B2, warna garis yang mengelilinginya sama dengan warna alamat cell B2.

Misal rumus excel akan diedit dengan menambahkan angka 2. Ketik tanda plus “+”, angka 2 kemudian tekan tombol ENTER.

Hasilnya seperti gambar dibawah. Rumus excel dicell B4 sudah berubah.

Mengedit dengan formula bar

Letakkan kursor dicell yang berisi rumus excel, kemudian klik pada bagian formula bar. Otomatis rumus excel dicell tersebut akan muncul. Tampilannya akan sama seperti ketika menekan tombol F2.

Gambar dibawah menunjukkan rumus excel pengurangan yang ada dicell B5. Misal rumus excel akan diedit dengan mengurangkan angka 2. Ketik tanda minus “-“, angka 2 kemudian tekan tombol ENTER.

Cara Mengkopi Rumus di Excel

Cell yang berisi rumus excel bisa dikopi seperti data lainnya. Perbedaannya, yang dikopi adalah rumus excelnya, bukan nilai cellnya dan alamat cell yang menyusun rumus excel akan berubah sesuai dengan lokasi.

Lihat gambar di bawah. Cell B4 berisi rumus excel yang menambahkan nilai cell B1 dan B2. Rumus excel tersebut akan dikopi dan diletakkan di range C4:F4.

Letakkan kursor di cell B4. Lakukan kopi (CTRL+C). Buat range C4:F4, kemudian lakukan paste (CTRL+V).

Hasilnya seperti gambar di bawah.

Nilai cell C4 sampai F4 tidak sama dengan nilai cell B4, karena hasil kopi adalah sebuah rumus excel. Cell C4 berisi rumus excel yang menambahkan nilai C1 dan C2, begitu juga cell D4 sampai F4, semua berisi rumus excel yang menambah nilai cell di baris 1 dan baris 2 di kolom yang sama.

Cara lain mengkopi rumus di excel

Selain menggunakan keyboard ada cara lain untuk mengkopi rumus excel, yaitu menggunakan mouse. Misal rumus excel dicell B5 akan dikopi. Klik cell B5, arahkan mouse ke kanan bawah cell B5 sampai kursor berubah bentuk menjadi lebih kurus. Klik dan tahan kemudian geser kursor sampai cell F5. Hasilnya seperti gambar dibawah.

Adakah cara lain lagi untuk mengkopi rumus excel dengan mouse, tentu saja ada ?. Misal rumus excel dirange B6:B7 akan dikopi. Buat range B6:B7, kemudian klik kanan pilih kopi. Buat range C6:F7, klik kanan, pilih Paste. Hasilnya seperti gambar dibawah.

Cara Menggunakan Paste Special

Jika cell yang berisi rumus excel dikopi, maka yang dikopi adalah rumus excelnya, bukan nilainya. Pertanyaannya adalah bagaimana jika memang ingin mengkopi nilainya, bukan rumus excelnya. Solusinya adalah dengan Paste Special.

Misal ada data seperti gambar diatas. Range A4:F7 sebagian besar berisi berisi rumus excel, bagaimana jika range tersebut dikopi dan diletakkan dirange A9:F11?.

Buat range A4:F7. Lakukan kopi (CTRL+C). Letakkan kursor di cell A9, kemudian lakukan paste (CTRL+V). Hasilnya seperti gambar di bawah.

Hasil kopi berbeda. Jika dicek, cell B9 berisi rumus excel =B6+B7, begitu juga cell-cell yang lain di range B9:F12, semua berisi rumus excel.

Untuk mengkopi nilainya saja. Buat range A4:F7. Lakukan kopi (CTRL+C). Letakkan kursor di cell A9, kemudian lakukan paste special (CTRL+ALT+V). Muncul dialog box seperti gambar di bawah. Pilih “Values”, kemudian klik OK.

Hasilnya seperti gambar di bawah.

Hasil kopi bernilai sama dengan range A4:F7. Jika dicek lebih jauh isi cell B9 dan cell-cell yang lain di range B9:F12 bukan sebuah rumus excel tetapi sebuah angka.

Cara Menampilkan Semua Rumus di Excel

Untuk melihat rumus excel yang ada didalam sebuah cell sudah dibahas sebelumnya. Ada satu kelemahan yaitu hanya bisa melihat rumus excel di satu cell saja. Jika ingin melihat semua rumus excel yang ada didalam satu worksheet maka satu-satunya cara adalah menggunakan menu “Show Formulas”

Lokasinya ada di Ribbon Menu, tab Formulas, group formula auditing. Klik sekali maka semua data yang dihasilkan dari sebuah rumus excel akan muncul rumus excelnya. Klik sekali lagi maka akan kembali kekondisi semula.

Jika ingin menggunakan menu Show Formulas lebih cepat bisa menggunakan shortcut CTRL+` (grave accent, di keyboard posisinya sebelah kiri angka 1 dan diatas tab sebelah kiri)

Cara Membuat Rumus Kompleks di Excel

Rumus excel kompleks merupakan rumus excel yang terdiri dari beberapa operator atau fungsi. Untuk lebih jelas bagaimana mempelajari fungsi-fungsi Microsoft Excel bisa dibaca artikel berikut:

• Kumpulan Rumus Excel Lengkap dan Fungsinya