Cara Menggunakan Rumus SUM

cara menggunakan rumus sum
Misal ada data seperti gambar dibawah.

rumus sum di excel

Ada 3 apotek yang mempunyai stok susu rendah lemak. Tidak semua susu ada disemua apotek, ada beberapa susu yang hanya ada di apotek tertentu.

Pertanyannya berapakah total qty susu yang ada disemua apotek.

Solusi manakah yang harus digunakan?. Ada beberapa solusi yang bisa digunakan, tetapi solusi terbaik adalah menggunakan fungsi SUM dengan satu parameter berupa range.

Kenapa? karena dengan parameter berupa range akan menghemat waktu untuk mengetik semua alamat cell yang berisi angka.

Range yang digunakan sebagai parameter fungsi SUM adalah range C2:C14, range yang berisi semua angka qty semua susu yang ada disemua apotek.

Cara menggunakan rumus SUM pada Excel

Berikut adalah langkah-langkah untuk merangkai rumus SUM:

  1. Letakkan kursor dicell C15
  2. Ketik =SUM(
  3. Geser kursor kecell C2, cell yang bertindak sebagai awal range.
  4. Tekan tombol SHIFT dan tahan jangan dilepas
  5. Geser kursor kecell C14, cell yang bertindak sebagai akhir range
  6. Ketik tutup kurung )

Hasilnya seperti gambar dibawah

rumus sum pada excel

Jika rumus SUM yang diketik sudah seperti gambar diatas, tekan tombol ENTER.

Hasilnya seperti gambar dibawah

fungsi sum pada microsoft excel

Alternatif lain #1 (menggunakan mouse)

Cara menggunakan rumus SUM diatas semuanya menggunakan keyboard. Ada alternative lain dengan menggunakan mouse. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Letakkan kursor dicell C15 dengan mengklik cell C15
  2. Ketik =SUM(
  3. Klik cell C2
  4. Tekan tombol SHIFT dan tahan jangan dilepas
  5. Klik cell C14
  6. Ketik tutup kurung )

Jika rumus SUM sudah dirangkai dengan sempurna, tekan tombol ENTER. Hasilnya sama saja dengan cara sebelumnya.

Alternatif lain #2 (menggunakan shortcut AutoSum)

Excel mempunyai sebuah shortcut yang bisa merangkai rumus SUM secara otomatis. Shortcutnya adalah ALT+= (Tombol ALT dan tombol = ditekan bersamaan)

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Letakkan kursor dicell C15
  2. Tekan tombol ALT dan tombol “=” bersamaan

Hasilnya seperti gambar dibawah.

cara menggunakan rumus sum pada excel

Fungsi SUM otomatis muncul beserta dengan alamat range yang mengisi parameter pertama. Jika alamat range sudah sesuai tinggal tekan tombol ENTER. Hasilnya sama saja dengan cara sebelumnya.

Alternatif lain #3 (menggunakan menu AutoSum di Ribbon Menu)

Ribbon menu mempunyai menu AutoSUM, lokasinya ada di tab “Home”, group “Editing”, posisinya paling kanan ditab Home.

Cara menggunakannya mirip dengan cara menggunakan shortcut. Posisikan kursor dicell yang akan menjadi lokasi total qty (Cell C15), kemudian klik AutoSUM.

rumus sum pada microsoft excel

Otomatis muncul fungsi SUM berikut alamat range sebagai parameter pertama. Jika alamat range sudah sesuai tekan tombol ENTER.

Kelebihan menggunakan Ribbon Menu ada banyak pilihan fungsi yang bisa digunakan. Gambar diatas memperlihatkan bukan hanya fungsi SUM saja yang bisa digunakan. Ada fungsi AVERAGE, COUNT, MAX dan MIN.

Selain menggunakan mouse menu AutoSUM di ribbon menu bisa diakses menggunakan shortcut /, H, U, S (Tekan keempat tombol secara berurutan, bukan bersamaan)

Video tutorial