Pengertian Cell

pengertian cell

Apa yang dimaksud dengan cell?

Sebelum membahas tentang cell mari kita bahas dulu apa itu baris, apa itu kolom. Jumlah baris dan kolom masing-masing versi excel berbeda-beda. Excel menggunakan angka untuk identifikasi baris dan menggunakan huruf untuk identifikasi kolom.

pengertian range

Gambar diatas menunjukkan nomor baris ada pada sisi kiri layar excel sedangkan huruf kolom ada pada sisi atas layar excel.

Selain cell ada istilah excel lainnya yaitu workbook, worksheet, cell, row dan column. Berikut adalah artikel yang menjelaskan istilah tersebut.

Lalu apa yang dimaksud dengan cell?. Cell adalah perpotongan antara baris dan kolom. Cell diidentifikasi dengan huruf dan angka. Huruf mewakili posisi kolom, sedangkan angka mewakili posisi baris.

range adalah

Gambar diatas menunjukkan perpotongan antara baris 6 dan kolom C. Lokasi perpotongan keduanya itulah yang dinamakan sebagai cell.

Jadi wujud cell adalah kotak-kotak kecil yang ada didalam worksheet excel. Setiap cell yang ada didalam worksheet adalah perpotongan antara baris dan kolom. Lihat pada bagian name box (kotak kiri atas), disitu terlihat alamat cell yang sedang aktif yaitu cell C6.

Cara menyisipkan cell

Misal ada data seperti gambar dibawah

apa yang dimaksud dengan range

Ada cell berisi angka-angka. Angka dibaris pertama lengkap dari angka 1 sampai angka 5, angka dibaris kedua tidak ada angka 2 dan angka dibaris ketiga tidak ada angka 1 dan 4.

Bagaimanakah cara menyisipkah angka 2 dibaris kedua, supaya angka 2 menempati cell B2 dan dan angka 3 sampai 5 bergeser satu cell ke kanan.

Ini bisa dilakukan dengan menyisipkan satu cell dicell B2. Berikut adalah langkah-langkahnya.

Letakkan kursor dicell B2, klik kanan, muncul dialog seperti gambar dibawah

pengertian sel dan range

Pilih “Insert…”, muncul dialog seperti gambar dibawah

apa yang dimaksud dengan cell

Ada 4 pilihan, berikut penjelasannya masing-masing:

  • Shift cells right, menggeser cell ke kanan
  • Shift cells down, meggeser cell ke bawah
  • Entire row, menyisipkan baris
  • Entire column, menyisipkan kolom

Karena hanya ingin menggeser cell B2 kekanan maka pilih “Shift cells right”, kemudian tekan tombol OK. Hasilnya seperti gambar dibawah.

pengertian cell dan range

Angka 3,4 dan 5 bergeser satu cell ke kanan, sehingga cell B2 kosong dan siap diisi dengan angka 2.

CTRL+SHIFT+=, shortcut untuk menyisipkan cell

Untuk baris ketiga ada dua angka yang hilang jadi harus dua kali menggeser cellnya. Pertama dicell A3 untuk angka 1 dan dicell D3 untuk angka 4. Caranya sama seperti langkah sebelumnya.

Jika ingin menggeser dua cell secara bersamaan maka harus ada dua cell yang dipilih yaitu cell A3 dan C3. Kenapa C3 bukan D3. Jika digeser satu persatu maka posisi angka 5 ada dicell D3, tetapi jika digeser sekaligus posisi angka 5 masih ada dicell C3.

Pilih cell A3 dan C3 bersamaan. Caranya klik cell A3, tekan tombol CTRL dan jangan dilepas, klik cell C3 dan lepas tombol CTRL. Hasilnya seperti gambar dibawah.

pengertian cell

Geser cell dengan menggunakan shortcut CTRL+SHIFT+=, muncul dialog seperti gambar dibawah.

pengertian range

Pilih “Shift cell right” kemudian tekan tombol ENTER.

Hasilnya seperti gambar dibawah.

range adalah

Cell A3 dan D3 menjadi kosong dan siap untuk diisi dengan angka 1 dan 4.

Cara menghapus cell

Misal ada data seperti gambar dibawah

apa yang dimaksud dengan range

Ada tiga baris data yang terdiri dari angka 1 sampai 5, tetapi ada satu angka dibaris kedua yang berulang dua kali dan ada dua angka dibaris ketiga yang berulang dua kali.

Bagaimanakah cara menghapus data yang berulang dibaris kedua dan data disebelah kanan otomatis bergeser.

Angka yang berulang dibaris kedua adalah angka 2 yang terletak dicell B2 dan C2. Pilih salah satu cell yang akan dihapus.

Letakkan kursor dicell C2, klik kanan kemudian pilih “Delete…”

pengertian sel dan range

Muncul dialog seperti gambar dibawah.

apa yang dimaksud dengan cell

Karena ingin menghapus cell dan data sebelah kanan bergeser ke kiri, pilih “Shift cells left”, kemudian klik OK. Hasilnya seperti gambar dibawah.

apa yang dimaksud dengan range

CTRL+-, shortcut untuk menghapus cell

Untuk menghapus dua data berulang sekaligus dibaris ketiga, berikut adalah langkah-langkahnya.

Klik cell A3, tekan tombol CTRL dan tahan kemudian klik cell E3.

Tekan tombol CTRL dan tombol – (minus) bersamaan, muncul dialog seperti gambar dibawah.

pengertian cell

Pilih “Shift cells left”, kemudian tekan tombol ENTER. Hasilnya seperti gambar dibawah.

pengertian range

Cara memberi/menghapus komentar cell

Sebuah cell bisa diisi dengan komentar. Isi komentar bisa apapun terserah yang memberi komentar :).

Caranya cukup mudah, tinggal klik kanan pada cell yang akan dibeli komentar kemudian pilih “Insert comment”.

range adalah

Tulis komentar yang diinginkan, jika sudah klik diluar kotak komentar.

SHIFT+F10, M, shortcut untuk memberi/menghapus komentar cell

Secara default kotak komentar akan tertutup, akan ada tanda segitiga merah dipojok kanan atas yang menunjukkan bahwa ada komentar dicell tersebut.

Untuk mengetahui isi komentar, arahkan kursor kecell tersebut, muncul kotak yang menampilkan komentar.

Jika ingin komentar selalu muncul tanpa harus mengarahkan kursor kecell tersebut, klik kanan kemudian pilih “Show/Hide comments”.

Untuk menghapus komentar cukup klik kanan dan pilih “Delete comment”.

Excel mempunyai banyak shortcut, artikel berikut menjelaskan shortcut-shortcut excel yang lain