Pengertian Workbook dan Cara Bekerja dengan Workbook

pengertian workbook

Apa itu workbook

Excel selalu menyimpan data dalam sebuah file. Nama file excel selalu diakhiri dengan ekstensi .xls. Namun sejak Excel 2007, microsoft mengubah akhiran setiap file excel, tidak lagi menggunakan .xls tetapi menggunakan .xlsx. Ada tambahan x disetiap akhir semua file excel. Ini tidak berlaku difile excel saja tetapi berlaku untuk semua dokumen office sejak office 2007.

File dengan ekstensi .xlsx yang menyimpan semua data itulah yang dinamakan sebagai workbook atau buku kerja. Kenapa dinamakan buku kerja, karena difile itulah semua data dimasukkan, diolah, ditampilkan dan disimpan.

Selain workbook ada istilah excel lainnya yaitu worksheet, range, cell, row dan column. Berikut adalah artikel yang menjelaskan istilah tersebut.

Cara Membuka Workbook

Ada beberapa cara untuk membuka workbook. Cara paling mudah adalah menggunakan shortcut CTRL+O (O kependekan dari OPEN atau membuka).

workbook

Gambar diatas adalah contoh tampilan excel 2013 setelah menekan shortcut CTRL+O.

CTRL+O, cara tercepat untuk membuka workbook.

Pada bagian “Recent Workbooks” akan tampil file-file excel yang pernah dibuka sebelumnya. Ada banyak daftar file excel jika sudah sering membuka file excel.

Pada bagian “OneDrive” akan tampil file-file excel yang disimpan di OneDrive. Salah satu layanan cloud storage yang dimiliki oleh Microsoft.

Pada bagian computer akan tampil folder-folder yang ada dikomputer yang sedang digunakan. Jika folder yang dicari tidak ada, klik tombol “Browse” untuk mencari folder tersebut dipenyimpanan komputer, bisa diharddisk, flashdisk ataupun cdrom.

Cara Menutup Workbook

Untuk menutup workbook (Excel 2013) bisa dilakukan dengan mengklik FILE, kemudian pilih CLOSE. Otomatis workbook yang sedang aktif akan menutup. Jika workbook belum disimpan akan muncul pertanyaan apakah hasil perkerjaan akan disimpan atau tidak.

CTRL+F4, cara tercepat untuk menutup workbook dan ALT+F4, cara tercepat untuk menutup EXCEL.

Untuk cara tercepatnya bisa menggunakan shortcut CTRL+F4, workbook yang aktif saat itu akan tertutup. Sedangkan untuk menutup Microsoft Excel bisa menggunakan shortcut ALT+F4.

apa itu workbook

Cara Membuat Workbook Baru

Untuk membuat workbook baru (Excel 2013) bisa dilakukan dengan mengklik FILE, kemudian pilih NEW. Otomatis akan ada workbook kosong dengan 1 worksheet.

CTRL+N, cara tercepat membuat workbook baru.

Untuk cara tercepatnya bisa menggunakan shortcut CTRL+N (N kependekan dari NEW atau baru).

microsoft excel workbook

Cara Menyimpan Workbook

Untuk menyimpan workbook (Excel 2013) bisa dilakukan dengan mengklik FILE, kemudian pilih SAVE. Muncul piihan dimana file akan disimpan.

Jika lokasi yang diinginkan tidak ada didalam daftar “Recent Folder”, klik “Browse” untuk menyimpan file dilokasi lain. Isi bagian “File Name” dengan nama workbook yang diinginkan kemudian klik tombol “Save”.

Untuk cara tercepatnya bisa menggunakan shortcut CTRL+S (S kependekan dari SAVE atau simpan).

CTRL+S, cara tercepat menyimpan workbook.

pengertian workbook

Gambar diatas adalah tampilan jika workbook disimpan untuk pertama kalinya. Jika workbook sudah mempunyai nama dan dilakukan perintah untuk menyimpan tidak akan muncul tampilan seperti gambar diatas.

Cara Menyimpan Workbook dengan Format Lain

Workbook bisa disimpan dengan format lain, selain .xlsx. Untuk melakukannya caranya mudah, klik FILE, kemudian pilih SAVE AS.

Tampilannya sama seperti tampilan ketika menyimpan workbook untuk pertama kalinya. Untuk menyimpan dengan format lain tinggal diubah dipilih format lain yang diinginkan pada bagian “Save as type”, ada banyak pilihan, tinggal dipilih format apa yang diinginkan.

apa itu workbook

Video Tutorial