Pengertian Worksheet dan Cara Bekerja dengan Worksheet

pengertian worksheet

Apa itu worksheet

Excel menyimpan data dalam sebuah file yang dinamakan workbook (buku kerja). Setiap workbook terdiri dari beberapa worksheet (kertas kerja), minimal ada 1 worksheet untuk setiap workbook.

Selain worksheet ada istilah excel lainnya yaitu workbook, range, cell, row dan column. Berikut adalah artikel yang menjelaskan istilah tersebut.

Jadi worksheet adalah bagian dari workbook yang digunakan untuk meletakkan semua data.

Cara menambah worksheet

Ada beberapa cara untuk menambah worksheet. Cara pertama adalah menggunakan mouse. Klik tanda/simbol disebelah kanan worksheet paling kanan, maka worksheet baru akan muncul.

apa itu workbook

Gambar diatas adalah contoh untuk Excel 2013 simbolnya adalah tanda + didalam sebuah lingkaran. Untuk excel versi lainnya bisa saja berbeda.

Cara kedua untuk menambah worksheet adalah menggunakan shortcut SHIFT+F11. Jika shortcut tersebut dijalankan maka akan muncul worksheet baru.

SHIFT+F11, shortcut untuk menambah worksheet baru

Secara default ada 1 worksheet ketika membuat workbook baru. Excel versi sebelumnya ada yang menyediakan 3 worksheet sekaligus ketika membuat workbook baru.

Jumlah worksheet yang tersedia ketika pertama kami membuat workbook bisa diatur. Berikut adalah caranya (Excel 2013).

Klik File, pilih option, muncul dialog seperti layar dibawah.

apa itu worksheet

Pilih general, kemudian cari bagian “When creating new workbooks”. Bagian tersebut mengatur apa saja ketika workbook baru dibuat, mulai dari font yang digunakan, ukurannya sampai berapa jumlah worksheetnya.

Gambar diatas terlihat jumlah worksheet yang harus disediakan adalah 1. Jika menginginkan berbeda ubah angka tersebut kemudian klik OK.

Cara memilih worksheet

Jika ada banyak worksheet dalam satu workbook bagaimana cara untuk memilih worksheet?.

Cara termudah adalah dengan menggunakan mouse. Klik saja pada nama worksheet, seketika worksheet yang dipilih menjadi aktif.

microsoft excel workbook

Dari gambar diatas, klik saja “Sheet3” jika ingin memilih worksheet “Sheet3”

Jika tidak mau menggunakan mouse bisa menggunakan shortcut CTRL+PAGEUP untuk menggeser worksheet yang aktif kekiri atau CTRL+PAGEDOWN untuk menggeser worksheet yang aktif kekanan. Jika menggunakan shortcut maka worksheet yang dipilih akan bergeser satu persatu.

Misal worksheet yang aktif “Sheet1” maka dengan shortcut CTRL+PAGEDOWN worksheet aktif akan berpindah 1 kekanan “Sheet2”. Untuk sampai ke “Sheet3” perlu dua kali menekan shortcut CTRL+PAGEDOWN.

Untuk workbook yang mempunyai banyak worksheet akan memakan waktu lebih lama, lebih baik menggunakan mouse yang bisa langsung loncat ke worksheet yang diinginkan.

Cara mengubah nama worksheet

Ada dua acara untuk mengubah nama worksheet. Cara pertama menggunakan mouse. Klik kanan pada nama worksheet, muncul popup seperti gambar dibawah.

microsoft excel worksheet

Pilih “Rename” kemudian ketik nama worksheet yang diinginkan dan tekan tombol ENTER.

Cara kedua menggunakan shortcut /, H, 0, R, tekan masing-masing tombol secara berurutan, kemudian ketik nama worksheet yang diinginkan dan tekan tombol ENTER. Shortcut ini bisa digunakan untuk excel 2007 atau yang lebih baru.

Cara mengkopi worksheet di workbook yang sama

Untuk mengkopi worksheet, klik kanan pada nama worksheet, muncul dialog seperti gambar dibawah.

pengertian workbook

Pilih “Move or Copy..”, kemudian mucul dialog seperti gambar dibawah.

workbook

Centang pada bagian “Create a copy”, langkah inilah yang menentukan apakah akan menkopi worksheet atau memindahkannya.

Langkah kedua adalah menentukan posisi worksheet hasil kopi. Gambar diatas menunjukkan worksheet hasil kopi akan diletakkan sebelum worksheet “Sheet1”. Jika ingin meletakkan diposisi terakhir klik “(move to end)”.

Jika sudah klik tombol OK, hasilnya seperti gambar dibawah.

worksheet

Hasilnya adalah worksheet baru yang letaknya sebelum worksheet “Sheet1” dengan nama worksheet baru sama dengan worksheet yang dikopi ditambah dengan angka dalam kurung. Angka dalam kurung menunjukkan worksheet baru adalah hasil kopi ke-2 dari “Sheet1”.

Jika worksheet “Sheet1” dikopi lagi maka akan muncul angka 3 didalam kurung, seperti gambar dibawah.

pengertian worksheet

Cara mengkopi worksheet ke workbook baru/berbeda

Untuk mengkopi worksheet keworkbook baru atau berbeda langkahnya sama seperti mengkopi worksheet diworkbook yang sama.

Perbedaannya ada pada bagian “Move selected sheet to book:”. Jika mengkopi pada workbook yang sama bagian ini tidak perlu diutak-atik, tetapi jika ingin mengkopi ke workbook baru atau berbeda bagian ini harus diubah. Klik anak panah dibagian kanan, akan muncul daftar workbook yang sedang dibuka seperti gambar dibawah.

apa itu workbook

Ada 2 workbook yang sedang dibuka. “Book4” adalah workbook yang aktif tempat worksheet yang akan dikopi. Jika ingin mengkopi worksheet ke workbook lain pilih workbook yang aktif selain “Book4”. Jika ingin mengkopi worksheet menjadi workbook baru pilih “(new book)”.

Jika sudah klik tombol OK.

Cara memindah worksheet ke workbook yang sama, workbook berbeda atau workbook baru

Untuk memindah worksheet caranya sama dengan mengkopi worksheet. Perbedaannya hanya satu, jangan mencentang bagian “Create a copy”. Jika bagian ini tidak dicentang maka worksheet akan dipindah bukan dikopi.

Untuk memindah keworkbook berbeda atau workbook baru tinggal diubah pada bagian “Move selected sheet to book:”

Cara menghapus worksheet

Cara menghapus worksheet menggunakan mouse. Klik kanan pada nama worksheet, muncul popup seperti gambar dibawah.

apa itu worksheet

Pilih delete. Jika worksheet tidak berisi data maka worksheet akan langsung dihapus. Jika worksheet berisi data akan muncul konfirmasi apakah benar worksheet akan dihapus.

Jika sudah yakin klik tombol Delete, worksheet yang sudah dihapus tidak bisa dibatalkan. Pastikan dengan benar worksheet mana yang akan dihapus.

Untuk menghapus menggunakan shortcut bisa dilakukan dengan menekan tombol berikut secara berurutan, /, H, D, S. Muncul konfirmasi jika worksheet berisi data, tekan ENTER jika sudah yakin untuk menghapus worksheet.

Cara menyembunyikan/memunculkan worksheet

Untuk menyembunyikan worksheet, klik kanan pada nama worksheet, pilih “Hide”. Otomatis worksheet akan menghilang.

Untuk memunculkan kembali klik kanan pada sembarang nama worksheet, pilih “Unhide”. Muncul daftar worksheet yang akan dimunculkan. Pilih salah satu kemudian klik OK.

Cara membagi worksheet (split worksheet)

Worksheet atau lembar kerja bisa dibagi menjadi 4 atau 2 bagian. Pembagian ini berfungsi jika data yang diolah berjumlah banyak dan ingin melihat data dibagian atas dan bagian bawah secara bersamaan atau bisa juga bagian kiri dan kanan secara bersamaan.

Misal ada data seperti gambar dibawah.

microsoft excel workbook

Ada banyak data jika ingin melihat data dibaris 1 dan baris 50 secara bersamaan maka solusinya adalah menggunakan slip worksheet.

Klik tab “View” di ribbon menu kemudian klik menu “Split” digroup “Windows”.

microsoft excel worksheet

Hasilnya seperti gambar dibawah. Otomatis worksheet akan dibagi menjadi 4 bagian. Jika hanya menginginkan pembagian secara vertikal (atas-bawah) maka garis vertikal bisa dihilangkan, demikian pula jika sebaliknya.

pengertian workbook

Untuk menghilangkan garis vertikal ataupun horizontal caranya mudah. Arahkan mouse kesalah satu garis sampai kursor berubah menjadi 2 anak panah (kanan-kiri/atas-bawah). Klik kemudian tahan, geser garis tersebut keatas/bawah atau kekiri/kanan sampai garis menghilang kemudian lepas klik.

Cara melakukan “Freeze – Unfreeze Panes”

Jika data dalam sebuah worksheet terdiri dari ratusan baris atau lebih dan kolomnya memanjang dari kolom A sampai Z atau lebih maka akan timbul beberapa kesulitan.

Jika bekerja dibaris 100 baka baris 1 tidak akan terlihat, padahal baris 1 biasanya berisi nama-nama kolom yang menjelaskan data apa saja yang ada dimasing-masing kolong.

Sebaliknya jika bekerja dikolom Z maka data dikolom A juga tidak akan terlihat, biasanya data dikolom A berisi data-data yang menjelaskan data dikolom berikutnya.

Untuk menyelesaikan masalah ini Excel menyediakan fasilitas yang dinamakan Freeze Panes. Ada 3 jenis Freeze Panes yang disediakan.

  1. Freeze Panes, melakukan freeze baris dan kolom berdasarkan lokasi kursor.
  2. Freeze Top Row, melakukan freeze pada baris pertama saja.
  3. Freeze First Column, melakukan freeze pada kolom pertama saja.

Menu Freeze Panes tersedia ditab “View” ribbon menu, group “Windows”

workbook

Gambar dibawah menunjukkan Freeze Top Row sedang aktif, walaupun kursor berpindah kebaris 30, data dibaris pertama tetap terlihat.

worksheet

Gambar dibawah menunjukkan Freeze First Column sedang aktif, walaupun kursor berpindah kekolom AL, data dikolom A (pertama) tetap terlihat.

pengertian worksheet

Gambar dibawah menunjukkan Freeze Panes (untuk baris dan kolom) sedang aktif, dimanapun posisi kursor, data dibaris pertama dan kolom pertama tetap terlihat.

apa itu workbook

Video tutorial