Rumus Excel Penjumlahan Banyak Kolom

rumus excel penjumlahan banyak kolom

Ada dua kondisi yang mungkin terjadi. Kondisi pertama kolom yang akan dijumlahkan berada dalam worksheet yang sama sedangkan kondisi kedua berada dalam worksheet yang berbeda.

Rumus Excel Penjumlahan Banyak Kolom (worksheet sama)

Ada beberapa solusi yang bisa digunakan untuk penjumlahan banyak kolom didalam worksheet yang sama

Solusi pertama tentu menggunakan rumus penjumlahan excel, tetapi solusi ini tidak efektif karena dengan banyaknya kolom yang akan dijumlahkan membuat rumus excelnya menjadi panjang.

rumus excel penjumlahan antar kolom

Gambar diatas memperlihatkan panjang rumus penjumlahan ketika menjumlahkan 10 kolom, bagaimana jika 24 atau 48 kolom atau lebih?

Masalah akan bertambah jika ada kolom baru yang disisipkan. Jika kolom yang disisipkan hanya satu mungkin tidak akan jadi “masalah”, tetapi jika kolom yang disisipkan jumlahnya banyak maka akan timbul masalah baru, karena rumus excel untuk penjumlahan harus diubah dan harus menyertakan semua kolom baru yang disisipkan.

rumus excel penjumlahan beda sheet

Gambar diatas menunjukkan adanya 2 kolom baru yang disisipkan, ternyata rumus excel penjumlahan dikolom total tidak mengikutkan 2 kolom baru yang ditambahkan.

Solusi terbaik penjumlahan banyak kolom di worksheet yang sama adalah dengan fungsi SUM.

Untuk penjumlahan banyak kolom di worksheet yang sama solusi terbaik adalah menggunakan fungsi SUM. Berapapun jumlah kolom yang akan dijumlahkan, fungsi SUM hanya memerlukan 1 alamat range kolom-kolom tersebut.

rumus excel penjumlahan banyak kolom

Gambar diatas memperlihatkan panjang rumus SUM ketika menjumlahkan 10 kolom, jika menjumlahkan kolom yang lebih banyak lagi, misal 24 atau 48 kolom, panjang rumus SUM tetap sama. Rumus SUM hanya akan berisi 1 alamat range yang meliputi semua kolom yang akan dijumlahkan.

rumus excel penjumlahan antar kolom

Gambar diatas menunjukkan, jika ada kolom barus yang disisipkan rumus SUM tetap bisa mengikutsertakan kolom baru tersebut. Syaratnya, kolom baru yang disisipkan ada diantara alamat awal range dan akhir range yang digunakan diparameter fungsi SUM.

Untuk lebih jelas tentang fungsi SUM, berikut artikel-artikel yang bisa dipelajari:

Rumus Excel Penjumlahan Banyak Kolom (worksheet berbeda)

Jika data dicontoh sebelumnya dikembangkan lebih lanjut, misal data diatas adalah data bulan januari, kemudian ada data bulan februari, maret dan seterusnya.

Berapakah total penjualan masing-masing produk untuk masing-masing apotek?, berapa juga total penjualan setiap produk untuk semua apotek selama satu tahun?

rumus excel penjumlahan beda sheet

Data Bulan Januari

 

rumus excel penjumlahan banyak kolom

Data Bulan Februari

 

rumus excel penjumlahan antar kolom

Data Bulan Maret

(Sekedar untuk memudahkan, data disetiap worksheet untuk setiap bulan mempunyai data yang sama persis)

Solusi terbaik penjumlahan banyak kolom di worksheet yang berbeda adalah dengan 3D reference.

Untuk menghitung total penjualan tiap barang tiap apotek bisa menggunakan beberapa cara.

Cara pertama bisa menggunakan rumus penjumlahan. Sama seperti rumus penjumlahan banyak kolom dalam satu worksheet, cara ini tidak efektif karena rumus yang dihasilkan akan panjang dan harus diubah jika ada penambahan data/worksheet baru.

Cara kedua menggunakan fungsi SUM. Sama seperti jika menggunakan rumus penjumlahan, cara ini juga tidak efektif, kenapa? karena jika ada banyak worksheet tidak bisa menggunakan alamat range untuk menjumlahkan banyak kolom di worksheet yang berbeda, harus satu persatu, sehingga hasilnya tidak berbeda dengan menggunakan rumus penjumlahan.

Cara ketiga menggunakan 3D reference. Ini cara paling efektif untuk menjumlahkan banyak kolom dalam worksheet berbeda yang mempunyai struktur sama.

3D reference merupakan satu diantara 5 cell reference didalam Microsoft Excel. Untuk lebih jelas tentang 3D reference bisa dibaca artikel berikut:

Artikel cell reference yang lain bisa dilihat diartikel berikut:

Ada 3 worksheet berisi 3 data untuk bulan januari, februari dan maret. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghitung total penjualan tiap barang tiap apotek menggunakan 3D Reference:

  1. Pastikan worksheet yang aktif adalah worksheet “Total”
  2. Letakkan kursor dicell B2
  3. Ketik =SUM(
  4. Klik worksheet “1” yang berisi data bulan januari
  5. Tekan tombol SHIFT dan tahan
  6. Klik worksheet “x” yang berisi data kosong dan bertindak sebagai worksheet terakhir
  7. Lepas tombol SHIFT
  8. Klik cell B2
  9. Ketik ) (tutup kurung)
  10. Tekan tombol ENTER

Hasilnya seperti gambar dibawah.

rumus excel penjumlahan beda sheet

Untuk menghitung total penjualan item lain dan apotek lain, kopi cell B2 kemudian paste dirange B2:K8. Total penjualan tiap item untuk semua apotek selama 3 bulan bisa dihitung menggunakan rumus SUM. Hasilnya seperti gambar dibawah.

rumus excel penjumlahan banyak kolom

Bagaimana jika ada tambahan data penjualan untuk bulan April?

rumus excel penjumlahan antar kolom

Tanpa harus mengubah formula penambahan data penjualan bulan April otomatis dihitung diworksheet “Total”.

Inilah keutungan menggunakan 3D reference, tentu dengan syarat, penambahan worksheet baru harus diantara worksheet awal (worksheet 1) dan worksheet akhir (worksheet x).

Worksheet “x” hanya berfungsi sebagai penanda akhir worksheet, tidak ada data didalam worksheet tersebut. Jika ada penambahan worksheet baru dan diletakkan sebelum worksheet “x” maka TIDAK ADA RUMUS YANG PERLU DIUBAH DAN DATA TOTAL OTOMATIS BERUBAH.

 

Video tutorial